Ansvar for det overliggande personalarbeidet for Bokn kommune lagt til kommunalsjef administrasjon og kommunalsjefane for kvar eining har ansvar for det daglege plan- og administrative arbeid for personalet på sine einingar.
Saksbehandling av personalsaker skal skje i sak/arkivsystemet og det er kommunalsjefar og mellomleiarar som har ansvar for å fylgje rutinane for dette arbeidet.
Rutinar som gjeld for personalområdet i Websak er:
Bokn kommune brukar Visma HRM - rekruttering som fagsystem for rekruttering av nye medarbeiderar. Systemet har integrasjon mot WebSak. Kommunalsjef administrasjon har systemansvar, superbrukar og har ansvar for rutiner ved bruk av rekrutteringssystemet. Kommunalsjefar og mellomleiarar har ansvar for å fylgje gjeldande rutiner for tilsetjing når dei skal rekruttere nye medarbeiderar ved hjelp av fagsystemet rekruttering.
Rutinen er som gjeld per idag er:
Rutinen er under revidering grunna tilpassing til personvernlovgivninga med GDPR. Denne vil erstatta nåverande rutine når den er ferdigstilt.
