Formålet med arkivplanen til Bokn kommune

Arkivplanen gir bindande retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Bokn kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Bokn kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Kommunedirektøren har arkivansvaret

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret, jf. arkivforskriften § 1-1. Kommunalsjef administrasjon har fått delegert arkivansvaret frå kommunedirektøren og har beholdt arkivfunksjonen i kommunen i Bokn servicetorg der leiar i servicetorg/arkiv har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent arkivplan med rutiner inngår i kommunen sine samla virksomheitsplanar og skal som andre planar finnast i kommunens kvalitetssystem.  

Som kommunedirektør i Bokn oppfordrar eg alle tilsette i Bokn om å settje seg godt inn i og følgje rutinene i arkivplanen for Bokn.

Bokn, 04.04.2022

Ingeborg Skjølingstad